I cittadini stranieri e le persone giuridiche senza domicilio in Cina devono rivolgersi a un avvocato registrato in Cina per intraprendere un'azione legale quando ritengono che i loro diritti o interessi siano stati violati (come la produzione o la vendita di contraffazioni) in Cina.
Capire i tipi di avvocati di cui avete bisogno
Il panorama legale cinese è vario e gli avvocati sono specializzati in vari settori, tra cui la proprietà intellettuale (PI), il diritto societario, la risoluzione delle controversie, il settore immobiliare, il diritto penale e altri ancora. Prima di iniziare la ricerca, è fondamentale identificare il tipo di avvocato di cui avete bisogno in base al vostro specifico problema legale.
Verificare le qualifiche dell'avvocato
È fondamentale verificare le qualifiche dell'avvocato che si intende assumere in Cina. Gli avvocati cinesi devono essere in possesso di una laurea in giurisprudenza e superare il National Judicial Examination, un rigoroso esame di qualificazione.
Inoltre, verificate che l'avvocato sia in possesso di una licenza valida per esercitare la professione forense in Cina. A volte, si tratta solo di un agente di brevetti o di marchi, ma non di un avvocato qualificato.
Affidamento dell'incarico all'avvocato mediante la sottoscrizione di un contratto di incarico
Una volta scelto l'avvocato più adatto alle vostre esigenze, dovrete formalizzare l'accordo con la firma di un contratto di anticipo. Questo contratto definirà l'ambito dei servizi da fornire, l'onorario dell'avvocato (tariffa oraria, onorario forfettario o onorario per contingenza), gli onorari aggiuntivi (come le spese processuali, le spese governative e le spese di traduzione) e tutti gli altri termini dell'incarico.
Preparare la documentazione necessaria
Oltre a condividere i dettagli del caso e le prove, i clienti stranieri devono anche legalizzare (apostille o autenticazione notarile + autenticazione dell'ambasciata/console), per saperne di più sulle loro differenze), e tradurre in anticipo i seguenti documenti per le controversie davanti a un tribunale cinese.
Tra l'altro, tali requisiti si applicano anche ad altre questioni legali, come la costituzione di società e i rapporti di polizia. Consultate i notai e le autorità locali per sapere come procedere.
Prova d'identità
- Il passaporto o la carta d'identità nazionale del cliente, se si tratta di una persona fisica.
- La licenza commerciale del cliente o il certificato di costituzione se la parte è una persona giuridica.
Il certificato di un rappresentante e il suo documento d'identità
Il certificato del rappresentante legale è una dichiarazione rilasciata dall'azienda, che dimostra che XXX è il suo rappresentante.
Il rappresentante, che può essere un amministratore delegato o un manager piuttosto che un avvocato, ha il diritto di firmare un contratto di assunzione e un POA per incaricare un avvocato cinese di gestire il contenzioso per conto dell'azienda.
Fare clic qui per scaricare il modello del certificato di un rappresentante. Se non si dispone di un sigillo aziendale, si prega di firmare anche il modulo risoluzione del consiglio di amministrazione da ali direttori.
Procura
Si raccomanda che le questioni autorizzate riguardino la raccolta delle prove, il primo grado di giudizio, il secondo grado di giudizio, l'esecuzione della sentenza (compreso il risarcimento dei danni), ecc.
Fare clic qui per scaricare il modello di POA per le controversie.
Alcune prove provenienti dall'estero
- Le prove relative a documenti ufficiali provenienti dall'esterno della Cina continentale devono essere autenticate nei Paesi di origine, come ad esempio documenti legali (ad esempio sentenze, lodi), documenti d'ufficio (ad esempio titoli accademici) o certificati rilasciati da organizzazioni autorizzate.
- Anche le prove che riguardano i RAPPORTI DI IDENTITÀ (ad esempio, matrimonio, adozione, tutela) che hanno origine al di fuori della Cina continentale devono essere legalizzate, ma non solo autenticate.
- Le prove che non comportano documenti ufficiali o relazioni di identità non hanno requisiti obbligatori di legalizzazione, ma è meglio farlo per le prove importanti.
Esenzione per l'autenticazione e la legalizzazione
Arbitrato
A differenza del contenzioso, nei procedimenti arbitrali internazionali in Cina, le regole dell'arbitrato di solito NON richiedono l'autenticazione notarile o la legalizzazione di documenti d'identità, POA, certificati del rappresentante legale e prove provenienti dall'estero.
Tuttavia, per le prove critiche contestate, è meglio che siano autenticate e legalizzate o che il fornitore delle prove le autentichi e le legalizzi.
Gli stranieri hanno un domicilio in Cina
Nel caso in cui una società straniera abbia un ufficio commerciale in Cina o un individuo straniero abbia una residenza abituale in Cina, non è necessario legalizzare il POA.
Persone straniere in Cina
Per le persone straniere che entrano in Cina con un visto legale, il POA deve essere firmato di fronte a un giudice in persona o autenticato da un notaio cinese.
Un rappresentante di un'azienda straniera si trova in Cina
Per le società straniere che non hanno un ufficio commerciale in Cina ma il loro rappresentante entra in Cina con un visto legale, il POA deve essere firmato dal loro rappresentante di fronte a un giudice in persona o autenticato da un notaio cinese.
Tuttavia, il documento d'identità della società e il certificato del rappresentante devono essere autenticati e legalizzati.
Alcuni tipi di prove
Se le prove sono accessibili pubblicamente (accesso ai documenti brevettuali via Internet), senza obiezioni da parte di entrambe le parti, e sono state riconosciute da un tribunale cinese o da un'istituzione arbitrale, tali prove non sono necessarie per la legalizzazione.
Ulteriori informazioni
Per saperne di più su come redigere gli accordi di arbitrato con i fornitori cinesi se volete sottoporre la controversia a un arbitrato invece che a un tribunale.
Conclusione
Rivolgersi a un avvocato cinese per condurre una causa è un passo fondamentale per gli stranieri che cercano giustizia in Cina. Seguendo i passi descritti sopra, potrete assicurarvi un impegno professionale e senza intoppi, dando al vostro caso le migliori possibilità di successo.
Se avete bisogno di assistenza o avete domande sull'assunzione di avvocati cinesi, contattateci oggi stesso per avere una guida esperta e adatta alle vostre esigenze specifiche all'indirizzo: contact@gbaiplawyer.com
