Les citoyens étrangers et les personnes morales qui n'ont pas de domicile en Chine doivent faire appel à un avocat enregistré en Chine pour intenter une action en justice lorsqu'ils estiment que leurs droits ou leurs intérêts ont été violés (par exemple par la production ou la vente de contrefaçons) en Chine.
Comprendre les types d'avocats dont vous avez besoin
Le paysage juridique chinois est diversifié et les avocats se spécialisent dans différents domaines, notamment la propriété intellectuelle, le droit des sociétés, la résolution des litiges, l'immobilier, le droit pénal et bien d'autres encore. Avant de commencer votre recherche, il est essentiel d'identifier le type d'avocat dont vous avez besoin en fonction de votre problème juridique spécifique.
Vérifier les qualifications de l'avocat
Il est essentiel de vérifier les qualifications de tout avocat que vous avez l'intention d'engager en Chine. Les avocats chinois doivent être titulaires d'un diplôme de droit et réussir l'examen judiciaire national, qui est un test de qualification rigoureux.
En outre, vérifiez que l'avocat est titulaire d'une licence valide lui permettant de pratiquer le droit en Chine. Parfois, il s'agit simplement d'un agent de brevets ou d'un agent de marques, mais pas d'un avocat qualifié.
Retenir les services de l'avocat en signant un mandat de représentation
Une fois que vous aurez choisi l'avocat qui répond le mieux à vos besoins, vous devrez officialiser l'accord en signant un mandat de représentation. Ce contrat précisera l'étendue des services à fournir, les honoraires de l'avocat (taux horaire, honoraires forfaitaires ou honoraires conditionnels), les frais supplémentaires (tels que les frais de justice, les frais gouvernementaux et les frais de traduction) et toutes les autres conditions de l'engagement.
Préparer la documentation requise
En plus de communiquer les détails du dossier et les preuves, les clients étrangers doivent également légaliser (apostille ou acte notarié + authentification de l'ambassade ou du consulat), Pour en savoir plus sur leurs différences, cliquez ici), et traduire à l'avance les documents suivants en vue d'un litige devant une juridiction chinoise.
Par ailleurs, ces exigences s'appliquent également à d'autres questions juridiques, telles que la constitution de sociétés et les rapports de police. Veuillez consulter les notaires et les autorités locales pour savoir comment procéder.
Preuve d'identité
- Le passeport ou la carte d'identité nationale du client s'il s'agit d'une personne physique.
- La licence d'exploitation du client ou son certificat de constitution si la partie est une personne morale.
L'attestation d'un représentant et la carte d'identité du représentant
Le certificat du représentant légal est une déclaration émise par l'entreprise, prouvant que XXX est son représentant.
Le représentant, qui peut être un PDG ou un directeur plutôt qu'un avocat, est autorisé à signer un mandat de représentation et un mandat d'exécution pour engager un avocat chinois afin de traiter le litige au nom de l'entreprise.
Cliquez ici pour télécharger le modèle de certificat de représentant. Si vous n'avez pas de sceau d'entreprise, veuillez également signer le formulaire de demande. résolution du conseil d'administration par all les directeurs.
Procuration
Il est recommandé que les matières autorisées couvrent la collecte des preuves, la première instance, la deuxième instance, l'exécution du jugement (y compris la réception des dommages-intérêts), etc.
Cliquez ici pour télécharger le modèle de POA pour les litiges.
Quelques éléments d'information provenant de l'étranger
- Les preuves impliquant des DOCUMENTS OFFICIELS provenant de l'extérieur de la Chine continentale doivent être notariées dans les pays d'origine, tels que les documents juridiques (par exemple, jugement, sentence), les documents administratifs (tels que les diplômes universitaires), ou les certificats délivrés par des organisations autorisées.
- Les preuves impliquant des RELATIONS D'IDENTITÉ (par exemple, le mariage, l'adoption, la tutelle) provenant de l'extérieur de la Chine continentale doivent également être légalisées, et pas seulement notariées.
- Les preuves qui n'impliquent pas de documents officiels ou de relations d'identité n'ont PAS d'exigences obligatoires en matière de légalisation, mais il est préférable de le faire pour les preuves importantes.
Exemption pour l'authentification et la légalisation
L'arbitrage
Contrairement aux litiges, dans les procédures d'arbitrage international en Chine, les règles d'arbitrage n'exigent généralement PAS la notarisation ou la légalisation de la preuve d'identité, de la procuration, du certificat du représentant légal et des preuves provenant de l'étranger.
Toutefois, pour les preuves critiques contestées, il est préférable qu'elles soient notariées et légalisées ou que le fournisseur de preuves les notarie et les légalise.
Les étrangers ont un domicile en Chine
Lorsqu'une société étrangère dispose d'un bureau commercial en Chine ou qu'un particulier étranger a sa résidence habituelle en Chine, il n'est pas nécessaire de légaliser sa procuration.
Personnes étrangères en Chine
Pour les étrangers qui entrent en Chine avec un visa légal, la procuration doit être signée devant un juge en personne ou authentifiée par un notaire chinois.
Un représentant d'une entreprise étrangère se trouve en Chine
Pour les sociétés étrangères qui n'ont pas de bureau commercial en Chine mais dont le représentant entre en Chine avec un visa légal, le mandat doit être signé par le représentant devant un juge en personne ou authentifié par un notaire chinois.
Toutefois, la preuve d'identité de l'entreprise et le certificat du représentant doivent toujours être notariés et légalisés.
Quelques types de preuves
Lorsque la preuve peut être consultée de manière publique (accès aux documents de brevet par l'internet), sans objection de la part des deux parties, et qu'elle a été reconnue par un tribunal chinois ou une institution d'arbitrage, cette preuve n'est pas nécessaire pour la légalisation.
Informations complémentaires
En savoir plus sur comment rédiger des conventions d'arbitrage avec des fournisseurs chinois si vous souhaitez soumettre le litige à un arbitrage plutôt qu'à un tribunal.
Conclusion
Retenir les services d'un avocat chinois pour mener à bien un litige est une étape cruciale pour les étrangers qui cherchent à obtenir justice en Chine. En suivant les étapes décrites ci-dessus, vous pouvez vous assurer d'un engagement professionnel et sans heurts, donnant ainsi à votre affaire les meilleures chances de succès.
Si vous avez besoin d'aide ou si vous avez des questions concernant le recours à des avocats chinois, contactez-nous dès aujourd'hui pour obtenir des conseils d'experts adaptés à vos besoins spécifiques à l'adresse suivante : contact@gbaiplawyer.com.
