Proteggere la vostra proprietà intellettuale (PI) quando vi rivolgete a produttori cinesi è fondamentale. Un modo efficace per farlo è la sottoscrizione di un accordo NNN (Non-Disclosure, Non-Use, Non-Circumvention) vincolante. Questa guida illustra le fasi e le considerazioni principali per garantire che il vostro accordo NNN sia solido e legalmente vincolante.
Di seguito è riportato il modello (clicca qui per scaricare il PDF) di contratti NNN per i nostri clienti:
Capire i contratti NNN
Un contratto NNN è progettato per:
- Non divulgazione: Impedire al produttore di condividere le informazioni riservate con terzi.
- Non uso: Vietare al produttore di utilizzare la vostra PI per scopi diversi dalla produzione concordata.
- Non elusione: Impedire al produttore di scavalcarvi per entrare in contatto con i vostri clienti o mercati direttamente o indirettamente.
Questo approccio completo offre una maggiore protezione rispetto a un normale accordo di non divulgazione (NDA), che potrebbe non riguardare l'uso non autorizzato o l'elusione.
Componenti fondamentali di un contratto NNN applicabile
Per garantire l'efficacia del vostro contratto NNN, includete i seguenti elementi:
- Definizioni chiare: Definire con precisione cosa si intende per informazioni riservate.
- Durata: Specificare il periodo di tempo durante il quale l'accordo è applicabile, compresi gli obblighi postcontrattuali.
- Clausole di non divulgazione, di non utilizzo e di non violazione: Indicare chiaramente i divieti di divulgazione, utilizzo e aggiramento dell'IP.
- Responsabilità per i subappaltatori: Assicurarsi che gli stessi obblighi vincolino anche gli eventuali subappaltatori ingaggiati dal produttore.
- Proprietà delle migliorie: Stabilire che qualsiasi miglioramento o modifica al prodotto rimane di proprietà del cliente.
- Sanzioni per violazione: Definire le conseguenze e le sanzioni per eventuali violazioni dell'accordo.
- Legge applicabile: Specificare che l'accordo è regolato dalla legge cinese per facilitarne l'applicazione.
- Risoluzione delle controversie: Determinare la giurisdizione e il metodo di risoluzione delle controversie, come l'arbitrato (consultare l'elenco delle istituzioni arbitrali) in un contesto legale cinese.
Fasi per la stipula di un contratto NNN efficace
- Raccolta di informazioni: Raccogliere tutti i dettagli necessari su entrambe le parti, sui prodotti/servizi rilevanti del progetto e sui vostri requisiti specifici, se presenti.
- Redazione e revisione: Create un accordo su misura che rifletta la natura specifica della vostra collaborazione e rivedetelo se necessario.
- Due Diligence: Effettuare un controllo approfondito sul produttore per valutarne l'affidabilità e la storia di conformità.
- Esecuzione: Assicurarsi che l'accordo sia correttamente firmato e sigillato da rappresentanti autorizzati di entrambe le parti per renderlo legalmente vincolante.
Mantenere la validità del vostro contratto NNN
Si tenga presente che il contratto NNN può essere invalidato se:
- Il vostro progetto o prodotto diventa di pubblico dominio, non essendo più considerato riservato.
- L'accesso alla vostra IP è consentito a terzi che non sono vincolati dall'accordo.
Per migliorare la protezione, considerate la possibilità di depositare brevetti o marchi in Cina, che garantiscono il riconoscimento legale e la protezione della vostra proprietà intellettuale.
Misure aggiuntive per proteggere la vostra proprietà intellettuale
Al di là dell'accordo NNN, implementate le seguenti strategie:
- Registrazione della proprietà intellettuale: Presentate la domanda di brevetti, disegni o marchi in Cina per proteggere legalmente la vostra proprietà intellettuale dalle violazioni di terzi.
- Accordi di produzione globali: Includere clausole di non utilizzo nei contratti di produzione per garantire la protezione della proprietà intellettuale durante l'intero processo produttivo.
Non esitate a contattarci se state preparando o firmando un contratto NNN con i produttori cinesi.
